Entienda cómo HQBeds contribuyó al control operativo de un hostel en Manaos.
En pleno centro de Manaos, Matheus y su socio iniciaron un proceso de transformación de su hostel. Buscaron inspiración durante un viaje a São Paulo, donde Matheus tuvo su primer contacto con HQBeds.
Este encuentro no solo le permitió conocer la plataforma, sino que también lo conectó con Rogério, uno de los socios de HQBeds.
Al adoptar la herramienta, Matheus y su socio lograron superar los desafíos relacionados con la gestión operativa de Local Hostel Manaus, ubicado en el centro de la ciudad.
En este caso, analizaremos cómo los propietarios del hostel en Manaos superaron los obstáculos operativos mediante la implementación de la plataforma HQBeds.

107%
de aumento de ingresos entre el primer y el último año utilizando la herramienta.
8 años
en colaboración con HQBeds

Principales desafíos del Local Hostel Manaus
Matheus y su socio enfrentaban dificultades en la gestión operativa y financiera de su hostel en Manaus. Antes de adoptar la plataforma HQBeds, se encontraban con desafíos como el control del inventario, la elaboración de informes financieros que demandaban un tiempo considerable y la falta de integración entre los procesos operativos.
La parte de los controles operativos. Y creo que el tema de los informes financieros: cuánto dinero entra, cuánto sale, cuántos ingresos se generan. El otro sistema era un poco más engorroso de usar. Hay una serie de otras cosas que aún desconocíamos y HQBeds nos las ha estado presentando.
dijo Mateo.
Soluciones implementadas
Después de conocer la plataforma HQBeds en un hostel de São Paulo y constatar su eficiencia, Matheus y su socio decidieron adoptarla para optimizar la gestión de su propio establecimiento.
Con el apoyo del equipo de HQBeds, llevaron a cabo una migración ágil y eficiente, implementando todos los procesos operativos en el sistema. Al utilizar la plataforma para el control del inventario, la elaboración de informes financieros detallados y la gestión de ventas, transformaron la manera en que administraban su negocio.


Resultados obtenidos con HQBeds
El impacto de la plataforma HQBeds fue significativo para Matheus y su socio. Consiguieron digitalizar todos los procesos del hostel, desde el check-in y check-out hasta la reposición.
El uso extensivo de la plataforma les permitió acceder a datos e información cruciales para la gestión diaria y estratégica del negocio. Además, la implementación de un SOP (Procedimiento Operativo Estándar) facilitó la capacitación del personal y mejoró la eficiencia operativa.
Puedes implementar todos tus procesos cotidianos dentro del sistema, desde el registro de entrada y salida hasta la limpieza de la habitación. Contamos con un control semanal de reposición de inventario. Así, podemos integrar todo lo que hacemos en la vida real en el sistema. Esto es de gran ayuda. Nos facilita enormemente las actividades diarias.
concluyó Mateo.
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