La plataforma tiene una calificación de 5.0 en las reseñas de Google.
Sistema de Gestión de Propiedades — PMS
Gestiona tu propiedad con un PMS eficaz y totalmente integrado para hacer crecer tu negocio
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Conoce las principales funcionalidades del PMS de HQBeds
El PMS (o sistema de gestión de propiedades) debe ofrecer una manera eficiente de gestionar reservas, incluyendo la capacidad de visualizar y editar reservas existentes, hacer nuevas reservas y rastrear la disponibilidad de habitaciones en tiempo real.
Entre los principales recursos indispensables de la herramienta de HQBeds están:
Gestión de Reservas
Centraliza y controla todas las reservas de tu hospedaje en un único panel intuitivo, con visión completa de la operación en tiempo real.
• Evita errores operativos y reservas duplicadas
• Ten control total sobre disponibilidad y tarifas
• Acompaña cada reserva desde el inicio hasta el post-estadía
Control de Mapas
Visualiza tu propiedad de forma estratégica con un mapa de acomodaciones que facilita la gestión y la toma de decisiones.
• Organiza habitaciones, camas o unidades con claridad
• Reduce conflictos de asignación y errores operativos
• Aumenta la productividad de la recepción
Registro de Huéspedes
Gestiona toda la información de tus huéspedes en un sistema centralizado e inteligente.
• Historial completo de reservas e interacciones
• Datos organizados para una atención personalizada
• Más agilidad en el check-in y en la relación con el huésped
Comprobantes de Pago SUNAT
Automatiza la emisión de comprobantes de pago vía SUNAT directamente desde las reservas y mantén tu operación siempre en cumplimiento tributario.
• Emisión automática integrada al sistema
• Reducción de errores y retrabajo manual
• Envío digital rápido al huésped
Gestión Financiera
Ten control total sobre ingresos, gastos y flujo de caja de tu hospedaje en un solo lugar.
• Visualización clara de facturación y costos
• Más previsibilidad financiera
• Decisiones estratégicas basadas en datos
Punto de Venta (POS)
Gestiona ventas internas como bar, restaurante y servicios adicionales de forma integrada al sistema.
• Control de stock en tiempo real
• Gestión separada de caja y consumo
• Reportes completos de ventas
Ventajas de tener un PMS en la operación hotelera
Conéctate al sistema de reservas y mantente actualizado en tiempo real sobre todo lo que pasa hoy y lo planificado en tu propiedad. Ten el control en tus manos, estés donde estés.
Dashboard en tiempo real
Accede desde cualquier lugar y mantén el control total de tus operaciones diarias
Conéctate al sistema de reservas y mantente actualizado en tiempo real sobre todo lo que pasa hoy y lo planificado en tu propiedad. Ten el control en tus manos, estés donde estés.
Reservas y operación
Maximiza la eficiencia en la gestión de reservas y operaciones de recepción
Simplificamos tus tareas diarias con una herramienta intuitiva. Ten una visión general de las reservas, haz check-in y check-out con un clic, bloquea habitaciones, ajusta tarifas y controla el inventario en todos los canales de distribución. Garantiza una gestión eficiente y sin complicaciones.
Visión estratégica del negocio
Reportes de desempeño completos e intuitivos con datos y análisis en gráficos
Potencia tus decisiones con base en datos precisos a través de reportes eficientes. Ten insights para elaborar estrategias comerciales, transformando datos en acciones concretas para tu negocio.
Servicio de limpieza (Housekeeping)
Productividad y autonomía para el equipo de housekeeping de tu propiedad
Di adiós al papel y elimina las llamadas frecuentes a la recepción. Proporciona autonomía al equipo para gestionar sus propias tareas desde dispositivos móviles. Recibe actualizaciones instantáneas de estado y utiliza una programación inteligente para aumentar la eficiencia de tu equipo.
Integraciones para potenciar tu hospedaje
Contamos con diversas integraciones disponibles, desde gestor de canales hasta herramientas de pago y marketing, para que tengas todo en un solo lugar.
Gestor de Canales
Herramientas de Chat
Métodos de Pago
Software Integrador
Gestión de Relaciones
Herramientas de Marketing
Comprobantes de Pago SUNAT
Datos Mincetur
Gestor de Canales
Centraliza tu distribución conectando HQBeds con los principales gestores de canales del mercado. Ten inventario actualizado en tiempo real y evita el overbooking.
Herramientas de Chat
Mantén la comunicación activa en todos los canales. Ya sea por WhatsApp, chat en el sitio web o chatbot, tus conversaciones quedan integradas y organizadas dentro de HQBeds.
Métodos de Pago
Ofrece comodidad y seguridad a tus huéspedes. Las integraciones con los principales medios de pago — incluyendo Mercado Pago — garantizan transacciones rápidas, confiables y sin complicaciones.
Software Integrador
Conecta HQBeds con cientos de otras herramientas mediante Zapier. Automatiza tareas, reduce procesos manuales y gana productividad.
Gestión de Relaciones
Simplifica la comunicación con tus huéspedes y organiza todo el historial de contactos en una única plataforma. La integración garantiza más cercanía y eficiencia en la atención.
Ferramentas de Marketing
Monitorea y optimiza tus campañas digitales con facilidad. La integración con GTM permite seguir métricas en tiempo real y mejorar tus resultados.
Comprobantes de Pago SUNAT
Automatiza la emisión de comprobantes de pago electrónicos. Con esta integración, eliminas trámites, reduces errores y ganas tiempo para enfocarte en la atención al huésped.
Datos Mincetur
Integración total con los requisitos de registro de huéspedes de Mincetur, garantizando regularidad en el registro en tu hospedaje y cumplimiento con la normativa vigente.
Más que un simple sistema de gestión de propiedades
HQBeds cuenta con herramientas exclusivas y las más utilizadas del sector en todo el mundo. Integrada y modular para tu negocio, simplificando el día a día de tu propiedad.
Preguntas frecuentes sobre PMS
¿Qué es un PMS en hotelería?
Un PMS (Property Management System) es un sistema de gestión para hoteles, hospedajes, hostels e inmuebles vacacionales. Centraliza toda la operación del hospedaje — como reservas, check-in, financiero, huéspedes y ventas — en un único lugar.
¿Cómo funciona un sistema PMS?
El PMS funciona como el "cerebro" de tu operación. Integra todos los procesos del hospedaje en un único panel, permitiendo gestionar reservas, controlar disponibilidad, acompañar ingresos y automatizar tareas del día a día.
¿Quién debe usar un PMS?
Cualquier tipo de hospedaje puede (y debe) usar un PMS:
• Hoteles
• Hospedajes
• Hostels
• Casas de huéspedes
• Inmuebles vacacionales
Si gestionas reservas, huéspedes y operación diaria, un PMS hace todo más organizado y escalable.
¿Un PMS ayuda a evitar el overbooking?
Sí. Cuando está integrado a un gestor de canales, el PMS sincroniza automáticamente disponibilidad y tarifas en todos los canales de venta (como Booking y Airbnb), evitando reservas duplicadas y conflictos.
¿Un PMS realmente aumenta los ingresos?
Sí — y por varios motivos:
• Reduce errores y pérdidas operativas
• Aumenta las reservas directas (menos comisión)
• Mejora la gestión de precios y ocupación
• Optimiza el tiempo del equipo
Resultado: más eficiencia + más ingresos.
¿El PMS se integra con OTAs como Booking y Airbnb?
Sí. Un buen PMS ofrece integración con los principales canales de venta del mercado, permitiendo gestionar todo en un único sistema.
¿Se puede automatizar el check-in con PMS?
Sí. Con funcionalidades como el check-in online, el huésped puede completar sus datos antes de llegar, reduciendo filas y agilizando la atención en la recepción.
¿El PMS emite comprobantes de pago SUNAT?
Sí. Sistemas completos permiten la emisión automática de comprobantes de pago directamente desde las reservas, garantizando cumplimiento con la normativa SUNAT y reduciendo el trabajo manual.
¿Es difícil implementar un PMS?
No. Hoy en día, los sistemas modernos son intuitivos y cuentan con soporte especializado para la implementación. En pocos días, tu operación ya puede estar funcionando con mucha más eficiencia.
¿Necesito conocimiento técnico para usarlo?
No. El sistema está pensado para ser simple y fácil de usar, incluso para quienes no tienen experiencia con tecnología.
¿Cuánto cuesta un PMS?
El valor varía según el tamaño de la operación y las funcionalidades contratadas. En general, la inversión se recupera rápidamente gracias a las ganancias de eficiencia y el aumento de ingresos. Habla con un consultor para recibir una propuesta personalizada.