Desde la reserva hasta el comprobante de pago: gestiona todos tus inmuebles sin perder el control.
HQBeds sincroniza todos tus inmuebles en las principales OTAs, automatiza el check-in remoto con datos Mincetur, centraliza cobros por WhatsApp con Mercado Pago al contado y en cuotas con tarjeta, y emite el comprobante de pago SUNAT en cada reserva. Setup dedicado: configuramos cada inmueble y estructuramos tu operación antes de empezar.
Gestores de carteras de inmuebles vacacionales que ya simplificaron la operación con
HQBeds:
La plataforma trajo mayor fluidez y agilidad al equipo, además de ofrecer un soporte muy atento. Una excelente aliada para nuestro modelo de hospedaje.
Multi-inmueble, comunicación con huéspedesRecanto dos Pássaros e Alquimia Hospedaria
Múltiples inmuebles / hospedaje en la naturaleza
La integración con varias plataformas de reserva es perfecta y en tiempo real. Esto minimiza el riesgo de overbooking y aumenta la tasa de ocupación.
OTAs en tiempo real, tasa de ocupación, informesEdson Braz Ferreira Jr.
Alojamiento / alquiler temporario
Nos ayuda enormemente en la administración de nuestros estudios y apartamentos amoblados. Coordina todas las plataformas y es muy fácil de manejar.
Estudios y apartamentos, multi-plataformaAntonio Oliveira Gomes Filho
Estudios y apartamentos por temporada
Cuando se gestionan varias propiedades, esta rutina se vuelve insostenible.
Calendarios en Airbnb, Booking, Vrbo y Despegar que no se sincronizan — y el overbooking aparece en los peores inmuebles
El huésped llega, tú no estás ahí, y el check-in no tiene cómo hacerse a distancia
Ficha Mincetur ignorada o mal llenada en algún inmueble — multa que aparece cuando menos se espera
Financiero de varios inmuebles mezclado — imposible saber el resultado de cada uno
Cada reserva paga comisión de OTA, incluso cuando el huésped ya conoce tus inmuebles
Comprobante de pago emitido manualmente después de cada checkout, inmueble por inmueble
Números de quem já está no controle:
25mil
reservas/mes
+13mil
UHs gestionadas
+600
propriedades activas
9anos
en el mercado
Funcionalidades
Lo que HQBeds entrega para tus inmuebles vacacionales:
GESTOR DE CANALES MULTI-OTA
Airbnb, Booking.com, Vrbo, Expedia, Despegar y otros sincronizados en todos tus inmuebles desde un solo panel. Actualización en tiempo real — sin conflicto de fechas, sin overbooking en ninguna propiedad.
CHECK-IN 100% REMOTO + DATOS MINCETUR AUTOMÁTICOS
Antes de la llegada, el huésped recibe un enlace automático para llenar sus datos, firmar términos y recibir instrucciones de acceso. La ficha de registro requerida por Mincetur se completa automáticamente en cada inmueble — sin que tengas que estar presente, sin riesgo de multa.
GESTIÓN MULTI-INMUEBLE
Ve ocupación, ingresos y reservas de todos tus inmuebles en un panel consolidado o separado por propiedad. Perfecto para quien gestiona desde algunos hasta decenas de inmuebles.
MOTOR DE RESERVAS DIRECTAS
URLs de reservas con tu dominio para cada inmueble, para recibir reservas sin pagar comisión de OTA. Acepta pagos con Mercado Pago al contado y en cuotas con tarjeta sin costos de transacción.
COBROS VÍA WHATSAPP
Envía enlaces de cobro a huéspedes de cualquier inmueble por WhatsApp. Pago al contado o en cuotas con tarjeta vía Mercado Pago — pago con un clic, registrado por inmueble y por reserva.
FINANCIERO POR INMUEBLE
Reportes de ingresos, ocupación y rendimiento separados por inmueble o consolidados en la cartera. Ideal para quien rinde cuentas a propietarios o gestiona inmuebles de terceros.
COMPROBANTE DE PAGO SUNAT AUTOMÁTICO
Emitido automáticamente al checkout de cada reserva, en todos tus inmuebles. Cumplimiento tributario sin proceso manual — independientemente del volumen de la cartera.
APP MOBILE
Controla check-ins, pagos, datos Mincetur y ocupación de toda tu cartera desde el celular, desde cualquier lugar.
Tu cartera de inmuebles empieza a operar de la manera correcta.
Configuramos cada inmueble, estructuramos tus procesos y te acompañamos hasta que todo esté funcionando.
LO QUE ESTÁ INCLUIDO EN EL SETUP DE TUS INMUEBLES:
Configuración técnica completa
Configuramos el sistema entero para tus propiedades: gestor de canales, motor de reservas, check-in online con datos Mincetur, POS, control de stock, gestión de productos y financiero. Entras a producción con todo listo — no con una plantilla genérica.
Mensajes automáticos durante todo el viaje del huésped
Configuramos todos los mensajes que tus huéspedes reciben desde la confirmación de la reserva hasta el post-checkout: bienvenida, instrucciones de check-in, enlace de pago y solicitud de reseña. Comunicación profesional en todas tus propiedades, sin esfuerzo manual de tu equipo.
Estructuración de los procesos de gestión
Revisamos y estructuramos contigo los principales procesos de la operación: control de caja, apertura y cierre del día, gestión de stock y rutinas de check-in online.
Capacitación del equipo
Capacitamos a todos los involucrados — recepción, finanzas, gerencia — con foco en el día a día real de tus propiedades, no en un guión genérico.
Grupo de WhatsApp de seguimiento
Creamos un grupo con los responsables de cada propiedad para acompañar la evolución de la capacitación y asegurarnos de que nadie se quede atrás durante la transición.
PLAZO: 1 a 2 semanas
Al cierre del contrato, pagas el setup inicial + la primera mensualidad en una sola transacción. El valor del setup varía según el número y tamaño de tus propiedades.
Tus inmuebles tienen que trabajar por ti —y el setup garantiza que la operación empiece de la manera correcta.
Soporte vía WhatsApp
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Setup dedicado
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Procesos organizados
FAQ
¿HQBeds funciona para quien gestiona muchos inmuebles?
Sí. La plataforma escala desde el anfitrión con 1 inmueble hasta el gestor con decenas de propiedades — con financiero y datos Mincetur separados por inmueble y visión consolidada de la cartera.
¿Los datos para Mincetur son obligatorios para el alquiler vacacional?
Sí. La normativa Mincetur exige el registro de huéspedes para todos los medios de hospedaje. HQBeds lo hace automáticamente en cada inmueble, en cada check-in.
¿Cómo funciona el pago al inicio?
Al cerrar el contrato, pagas el setup inicial + la primera mensualidad en una sola transacción. El setup cubre la configuración de cada inmueble, mensajes automáticos al huésped y estructuración de procesos. A partir del segundo mes, solo la mensualidad recurrente
¿Cuánto cuesta el setup?
El valor varía según el número de inmuebles de tu cartera. Habla con un consultor para recibir una propuesta con los dos valores detallados.
¿Puedo ver el financiero consolidado de todos los inmuebles?
Sí. Visión consolidada de toda la cartera o detalle por inmueble — ideal para rendir cuentas a propietarios.