Desde la reserva hasta el comprobante de pago: todo en un solo lugar para tus hospedajes
HQBeds fue creado para quien administra todo — muchas veces solo, en más de una propiedad. Gestor de canales, check-in online con datos Mincetur automáticos, pagos con Mercado Pago al contado y en cuotas con tarjeta, cobros por WhatsApp y comprobante de pago SUNAT integrados en todos tus hospedajes. Setup dedicado: configuramos todo y estructuramos tus procesos antes de que entres a producción.
Dueños de hospedajes que ya simplificaron toda la operación con
HQBeds:
Gestionar 5 posadas con eficiencia exige una herramienta robusta y confiable — HQ Beds ha superado nuestras expectativas en todos los aspectos.
Multi-posada, resultado concretoPousada Cristal da Terra
Red de posadas · 5 unidades
Al día siguiente del primer contacto ya estábamos totalmente operativos. Nuestra posada fue salvada de un overbooking en un momento crucial.
Overbooking resuelto, implementación rápidaPousada Siri do Mar
Posada
Indispensable para mi posada, especialmente porque trabajo sola — ayudó significativamente a aumentar las reservas y a controlar las operaciones.
Trabaja sola, aumento de reservasSilvana Werner
Posada familiar
Cuando se gestionan varias propiedades, estos problemas se vuelven cotidianos.
Actualizar disponibilidad en Booking, en Airbnb y en el sitio de cada hospedaje — y aun así equivocarse
Huésped que llega el fin de semana, tú estás en otra unidad y el check-in se traba
Ficha Mincetur llenada a mano en cada propiedad, con riesgo de error y multa
Control financiero separado por hospedaje que nunca cierra con lo que entró a la cuenta
Pagar comisión a la OTA en cada reserva que podría haber venido directo
Comprobante de pago emitido manualmente después de cada checkout — en todos los hospedajes
Números de quienes ya están en control:
25mil
reservas/mes
+13mil
UHs gestionadas
+600
propiedades activas
9anos
en el mercado en Latinoamérica
Funcionalidades
Lo que HQBeds entrega para tus hospedajes:
GESTOR DE CANALES
Booking.com, Airbnb, Expedia, Despegar y otros sincronizados en tiempo real en todos tus hospedajes. Un calendario por unidad, todos los canales — sin overbooking, sin actualización manual.
MOTOR DE RESERVAS DIRECTAS
URLs de reservas con tu dominio para cada hospedaje. El huésped reserva directo, tú no pagas comisión. Acepta pagos con Mercado Pago al contado y en cuotas con tarjeta sin costos de transacción.
CHECK-IN ONLINE + DATOS MINCETUR AUTOMÁTICOS
El huésped hace el check-in desde su celular antes de llegar. La ficha de registro requerida por Mincetur se completa automáticamente en cada hospedaje — sin proceso manual, sin riesgo de multa. Tú recibes la notificación donde estés.
COBROS VÍA WHATSAPP
Envía enlaces de cobro por WhatsApp a huéspedes de cualquiera de tus hospedajes. Pago al contado o en cuotas con tarjeta vía Mercado Pago — todo registrado automáticamente.
PANEL CONSOLIDADO
Ve reservas, ocupación e ingresos de todos tus hospedajes en un solo lugar — o separado por propiedad cuando lo necesites.
FINANCIERO Y REPORTES
Ingresos por período, por canal, por tipo de habitación y por propiedad. Cierre de caja automático en cada hospedaje — sin planillas.
COMPROBANTE DE PAGO SUNAT AUTOMÁTICO
Emitido al checkout en cada hospedaje. Sin proceso manual, sin riesgo de olvidarlo, sin problemas con SUNAT.
APP MOBILE
Gestiona check-ins, reservas, datos Mincetur y pagos de todos tus hospedajes desde cualquier lugar. Ideal para quien divide el tiempo entre propiedades.
GOOGLE HOTEL ADS
Cada hospedaje aparece en las búsquedas de Google con enlace de reserva directa. Más visibilidad, menos dependencia de la OTA.
Tu hospedaje — o tus hospedajes — empieza a operar de la manera correcta.
Nuestro equipo no entrega un sistema. Entrega una operación estructurada.
LO QUE ESTÁ INCLUIDO EN EL SETUP DE TUS HOSPEDAJES:
Configuración técnica completa
Configuramos el sistema entero para tus propiedades: gestor de canales, motor de reservas, check-in online con datos Mincetur, POS, control de stock, gestión de productos y financiero. Entras a producción con todo listo — no con una plantilla genérica.
Mensajes automáticos durante todo el viaje del huésped
Configuramos todos los mensajes que tus huéspedes reciben desde la confirmación de la reserva hasta el post-checkout: bienvenida, instrucciones de check-in, enlace de pago y solicitud de reseña. Comunicación profesional en todas tus propiedades, sin esfuerzo manual de tu equipo.
Estructuración de los procesos de gestión
Revisamos y estructuramos contigo los principales procesos de la operación: control de caja, apertura y cierre del día, gestión de stock y rutinas de check-in online.
Capacitación del equipo
Capacitamos a todos los involucrados — recepción, finanzas, gerencia — con foco en el día a día real de tus propiedades, no en un guión genérico.
Grupo de WhatsApp de seguimiento
Creamos un grupo con los responsables de cada propiedad para acompañar la evolución de la capacitación y asegurarnos de que nadie se quede atrás durante la transición.
PLAZO: 1 a 2 semanas
Al cierre del contrato, pagas el setup inicial + la primera mensualidad en una sola transacción. El valor del setup varía según el número y tamaño de tus propiedades.
Cuida a tus huéspedes. La operación nosotros la estructuramos.
Soporte vía WhatsApp
·
Setup dedicado
·
Procesos organizados
Preguntas Frecuentes
¿HQBeds funciona para quien tiene más de un hospedaje?
Sí. La plataforma centraliza todos tus hospedajes en un solo panel — con gestor de canales, datos Mincetur, financiero y reportes separados por unidad o consolidados.
¿Los datos para Mincetur se completan automáticamente en todos los hospedajes?
Sí. Generados a partir de los datos del check-in online en cada propiedad, en cumplimiento con la normativa Mincetur vigente. Sin llenado manual, sin riesgo de multa.
¿Cómo funciona el pago al inicio?
Al cerrar el contrato, pagas el setup inicial + la primera mensualidad en una sola transacción. El setup cubre toda la configuración, capacitación y estructuración de procesos. A partir del segundo mes, solo la mensualidad recurrente.
¿Cómo funciona el motor de reservas directas para múltiples hospedajes?
Creamos una URL de reservas con tu dominio para cada hospedaje. El huésped reserva directo — tú no pagas comisión en ninguna de las unidades.