Gestiona tus hostels — dormitorios, bar y financiero — en un solo sistema.
HQBeds fue creado para quien vende camas, no habitaciones. Gestor de canales, mapa de camas, check-in online con datos Mincetur automáticos, POS para el bar, pagos con Mercado Pago al contado y en cuotas con tarjeta, y comprobante de pago SUNAT — todo integrado en todos tus hostels. Setup dedicado: nuestro equipo configura todo y estructura tu operación antes de que entres a producción.
Redes de hostels y operadores independientes que ya simplificaron todo con
HQBeds:
Ya había probado otros dos channel managers. HQBEDS resolvió prácticamente todos los problemas que teníamos. El mejor sistema para hostels en el mercado hoy.
Migró de otro sistema, el mejor del mercadoMarcos Jorge
Hostel
El sistema cubre todas nuestras necesidades como hostel y bar. Además, el soporte regional latinoamericano hace que las dudas se resuelvan rápido cuando las tenemos.
Bar integrado, años de uso, empresa brasileñaHostel Matilda
Hostel con bar
Migré con urgencia después de que Cloudbeds presentara un precio abusivo. La implementación se realizó sin contratiempos, demostrando gran profesionalismo.
Migración urgente, sin contratiemposVilla Hostel
Hostel
Cuando se gestionan varias propiedades, estos problemas se multiplican.
Mapa de camas que no distingue dormitorio mixto de femenino — y genera conflicto en la asignación
Check-in colectivo al final de la tarde con 10 huéspedes al mismo tiempo y una sola computadora
Ficha Mincetur llenada a mano en cada unidad — con riesgo de multa por inconsistencia
Bar o desayuno fuera del sistema financiero — el cierre de caja nunca cuadra
Reserva de cama individual con comisión de OTA que erosiona el margen en todos los hostels
Huésped extranjero que necesita hacer check-in antes de llegar y no habla español
Números de quienes ya están en control:
25mil
reservas/mes
+13mil
UHs gestionadas
+600
propiedades activas
9anos
en el mercado en Latinoamérica
Funcionalidades
Lo que HQBeds entrega para tus hostels:
MAPA DE CAMAS
Visualiza y gestiona camas individuales por dormitorio en cada hostel. Asignación por arrastrar y soltar, separación por género, sin conflicto de reserva y ocupación en tiempo real.
GESTOR DE CANALES
Booking.com, Hostelworld, Airbnb, Expedia, Despegar y otros actualizados simultáneamente en todos tus hostels. Disponibilidad y tarifas sincronizadas — overbooking fuera de la ecuación.
CHECK-IN ONLINE + DATOS MINCETUR AUTOMÁTICOS
El huésped llena sus datos, firma términos y envía documentos antes de llegar. La ficha de registro requerida por Mincetur se completa automáticamente en cada unidad. Sin cola, sin papel, sin multa, en cualquier idioma.
POS PARA BAR Y DESAYUNO
Comandas, stock y ventas conectados al financiero de cada hostel. Registro automático, cero papel, cero diferencia de caja al cierre.
MOTOR DE RESERVAS DIRECTAS
URLs de reservas con tu dominio para cada hostel. Vende sin pagar comisión de OTA. Acepta pagos con Mercado Pago al contado y en cuotas con tarjeta sin costos de transacción.
COBROS VÍA WHATSAPP
Envía enlaces de cobro directamente por WhatsApp a huéspedes de cualquiera de tus hostels. Pago al contado o en cuotas con tarjeta vía Mercado Pago. Todo registrado automáticamente.
PANEL CONSOLIDADO
Ve reservas, ocupación e ingresos de todos tus hostels en un solo panel — o separado por unidad cuando necesites el detalle.
COMPROBANTE DE PAGO SUNAT AUTOMÁTICO
Emitido al checkout de cada reserva, en todos tus hostels. Cumplimiento tributario sin ningún proceso manual.
APP MOBILE
Controla check-ins, ocupación y financiero de todos tus hostels desde donde estés — sin necesidad de estar en la recepción para estar al mando.
No empiezas solo. Nosotros configuramos tus hostels — y tu operación empieza funcionando mejor desde el primer día.
Desde la configuración técnica hasta el viaje del huésped — todo listo antes de que entres a producción. El setup no es un tutorial: es el momento en que tus hostels empiezan a operar de verdad.
LO QUE ESTÁ INCLUIDO EN EL SETUP DE TUS HOSTELS:
Configuración técnica completa
Configuramos el sistema entero para tus propiedades: gestor de canales, motor de reservas, check-in online con datos Mincetur, POS, control de stock, gestión de productos y financiero. Entras a producción con todo listo — no con una plantilla genérica.
Mensajes automáticos durante todo el viaje del huésped
Configuramos todos los mensajes que tus huéspedes reciben desde la confirmación de la reserva hasta el post-checkout: bienvenida, instrucciones de check-in, enlace de pago y solicitud de reseña. Comunicación profesional en todas tus propiedades, sin esfuerzo manual de tu equipo.
Estructuración de los procesos de gestión
Revisamos y estructuramos contigo los principales procesos de la operación: control de caja, apertura y cierre del día, gestión de stock y rutinas de check-in online.
Capacitación del equipo
Capacitamos a todos los involucrados — recepción, finanzas, gerencia — con foco en el día a día real de tus propiedades, no en un guión genérico.
Grupo de WhatsApp de seguimiento
Creamos un grupo con los responsables de cada propiedad para acompañar la evolución de la capacitación y asegurarnos de que nadie se quede atrás durante la transición.
PLAZO: 1 a 2 semanas
Al cierre del contrato, pagas el setup inicial + la primera mensualidad en una sola transacción. El valor del setup varía según el número y tamaño de tus propiedades.
Tus hostels merecen un sistema hecho para hostels — y un setup que pone todo en su lugar antes de empezar.
Soporte vía WhatsApp
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Setup dedicado
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Alta disponibilidad
FAQ
¿HQBeds funciona para quien tiene más de un hostel?
Sí. La plataforma centraliza todos tus hostels en un solo panel. Cada unidad tiene su propio gestor de canales, datos Mincetur, POS y reporte financiero — con visión consolidada o separada.
¿Los datos para Mincetur se completan automáticamente en todos los hostels?
Sí. La ficha de registro de huéspedes se genera automáticamente en cada check-in, en todas las unidades registradas, en cumplimiento con la normativa Mincetur vigente.
¿Cómo funciona el pago al inicio?
Al cerrar el contrato, pagas dos ítems en una sola transacción: el setup inicial — que cubre toda la configuración, capacitación y estructuración de procesos — y la primera mensualidad de la plataforma. A partir del segundo mes, solo la mensualidad recurrente.
¿Cuánto cuesta el setup?
El valor varía según el número y tamaño de tus hostels. Habla con un consultor para recibir una propuesta con los dos valores detallados.
¿El POS del bar queda integrado al financiero de cada hostel?
Sí. Todas las ventas se registran automáticamente en los reportes financieros de la unidad correspondiente — sin importación, sin retrabajo.