Desde la reserva hasta el comprobante de pago: todo en un solo lugar.
Olvídate de los sistemas separados. HQBeds es la plataforma completa para hoteles, hostels, hospedajes y alquiler vacacional — con gestor de canales, check-in online con datos para Mincetur automáticos, pagos con Mercado Pago al contado y en cuotas con tarjeta, comprobante de pago vía SUNAT y cobros por WhatsApp integrados. Setup dedicado: tu operación mejora antes de terminar el proceso.
Hotel
Hostel
Alojamientos
Temporada
Hospedajes que ya simplificaron todo con
HQBeds:
Un sistema. Cero retrabajo. Toda tu operación bajo control.
HQBeds conecta todos los extremos de tu hospedaje en una sola plataforma: desde la distribución en las OTAs hasta el cierre de caja. Comprobante de pago SUNAT automático, datos Mincetur integrados, pagos con Mercado Pago al contado y en cuotas con tarjeta, y cobros por WhatsApp — todo en el mismo lugar. Y cuando empiezas, no empiezas solo: nuestro equipo configura todo, estructura tus procesos y acompaña tu operación hasta que tengas el control.
Números de quienes ya están en control:
25mil
reservas procesadas por mes
+13mil
UHs gestionadas en la plataforma
+600
propiedades activas en Latinoamérica
9años
en el mercado hotelero
App HQbeds
Todas tus propiedades en la palma de la mano — en cualquier momento, desde cualquier lugar.
Controla reservas, pagos, datos Mincetur y la operación de todas tus propiedades en tiempo real desde el app. Sin necesidad de estar en la recepción para estar al mando.
Descubre el PMS que redefine los estándares
Cada herramienta que tu operación necesita — todas conectadas entre sí.
Desde el front desk hasta el área financiera, desde el bar hasta el comprobante de pago y los reportes para Mincetur. HQBeds fue creado para hoteleros independientes que gestionan una o varias propiedades y no pueden depender de sistemas que no se comunican entre sí. Y cuando contratas, nuestro equipo configura cada detalle contigo.
Cobros sin fricción
Pagos con Mercado Pago al contado y en cuotas con tarjeta de crédito, mediante enlaces de cobro enviados directamente por WhatsApp. Recibe en hasta 15 días sin costos de transacción en todas tus propiedades.
Check-in antes de la llegada
El huésped hace todo desde su celular — datos, documentos y la ficha Mincetur completada automáticamente. Tu equipo recibe sin colas, sin papeles, sin estrés.
Comprobante de pago automático
Emitida en el check-out, sin procesos manuales. Cumplimiento fiscal sin esfuerzo operativo.Emitido vía SUNAT al momento del checkout en todas tus propiedades, sin proceso manual. Cumplimiento tributario sin esfuerzo operativo.
Garantiza huéspedes satisfechos y propiedades operando a máxima capacidad.
Financeiro e relatórios
Ponto de venda e logística
Pagamentos
Reservas diretas
Relatórios e financeiro integrados para você enxergar em tempo real onde está ganhando e onde está perdendo Receita por canal, por tipo de UH, por período — sem exportar planilha.
PDV com gestão de comandas, estoque e logística conectado à operação da hospedagem. Fechamento de caixa automático — sem reconciliação manual.
O hóspede paga como quiser. Você recebe como precisa. Pix à vista, parcelamento no cartão de crédito e links de cobrança enviados pelo WhatsApp ou e-mail. Sem taxas transacionais em reservas diretas. Recebimento em até 15 dias.
URLs de reserva com o seu domínio para cada uma das suas hospedagens. Mais rastreabilidade, menos dependência das OTAs. Conecte ao Google Hotéis e apareça direto nas buscas — sem pagar comissão.
Financiero y reportes
Decisiones basadas en datos, no en suposiciones
Reportes y financiero integrados para que veas en tiempo real dónde cada propiedad está ganando y dónde está perdiendo. Ingresos por canal, por tipo de habitación, por período — sin exportar planillas.
Punto de venta y logística
Bar y restaurante dentro del mismo sistema
POS con gestión de comandas, stock y logística conectado a la operación de cada hospedaje. Cierre de caja automático — sin conciliación manual.
Pagos
El huésped paga como quiere. Tú recibes como necesitas
Pagos con Mercado Pago al contado y en cuotas con tarjeta de crédito, con enlaces de cobro enviados por WhatsApp o e-mail. Sin costos de transacción en reservas directas. Recepción en hasta 15 días.
Reservas directas
Reservas directas con tu identidad — en cada propiedad
URLs de reserva con tu dominio para cada uno de tus hospedajes. Más trazabilidad, menos dependencia de las OTAs. Conéctate a Google Hotel Ads y aparece directo en las búsquedas — sin pagar comisión.
No empiezas solo. Nosotros configuramos todo — y tu operación empieza funcionando mejor desde el primer día
El setup de HQBeds no es un tutorial. Es un proceso estructurado con configuración dedicada: organizamos tus procesos, capacitamos a tu equipo y acompañamos todo hasta que tengas el control. Muchas propiedades salen del setup operando mejor que antes de contratar.
LO QUE ESTÁ INCLUIDO:
Configuración técnica completa
Configuramos el sistema entero para tus propiedades: gestor de canales, motor de reservas, check-in online con datos Mincetur, POS, control de stock, gestión de productos y financiero. Entras a producción con todo listo — no con una plantilla genérica.
Mensajes automáticos durante todo el viaje del huésped
Configuramos todos los mensajes que tus huéspedes reciben desde la confirmación de la reserva hasta el post-checkout: bienvenida, instrucciones de check-in, enlace de pago y solicitud de reseña. Comunicación profesional en todas tus propiedades, sin esfuerzo manual de tu equipo.
Estructuración de los procesos de gestión
Revisamos y estructuramos contigo los principales procesos de la operación: control de caja, apertura y cierre del día, gestión de stock y rutinas de check-in online.
Capacitación del equipo
Capacitamos a todos los involucrados — recepción, finanzas, gerencia — con foco en el día a día real de tus propiedades, no en un guión genérico.
Grupo de WhatsApp de seguimiento
Creamos un grupo con los responsables de cada propiedad para acompañar la evolución de la capacitación y asegurarnos de que nadie se quede atrás durante la transición.
PLAZO: 1 a 2 semanas
Al cierre del contrato, pagas el setup inicial + la primera mensualidad en una sola transacción. El valor del setup varía según el número y tamaño de tus propiedades.
Desde la reserva hasta el checkout: Descubre todo funcionando en 3 minutos.
Gestor de canales, check-in online con datos Mincetur, pagos con Mercado Pago, POS, financiero y comprobante de pago SUNAT automático — en una demostración real de la plataforma.