★★★★★
“El equipo es súper atento. Responde con agilidad y siempre busca ayudar cuando se presenta alguna dificultad en el manejo del sistema.”
VS
Xafiro
HQBeds o Xafiro: ¿qué PMS está listo para hacer crecer tu hotel en Perú ?
Xafiro lleva 15 años en el mercado peruano y atiende a más de 250 hoteles — es una opción para hoteleros que están saliendo de Excel. HQBeds está construida para el paso siguiente: channel manager robusto con múltiples OTAs, app móvil, WhatsApp con huéspedes, integraciones modernas y soporte de gente que vive la hotelería todos los días. Compara lado a lado.
★ 5,0 en Google · 211 reseñas
+600 propiedades
Plataforma all-in-one
Visión general
El comparativo en una mirada
| Criterio | |
Xafiro |
|---|---|---|
| Posicionamiento | All-in-one moderno para LatAm | PMS peruano para salir de Excel |
| Tiempo en el mercado | Más de una década (LatAm) | 15 años (Perú) |
| Propiedades atendidas | +600 | +250 |
| Calificación en Google | ★ 5,0 · 211 reseñas | No verificada públicamente |
| Facturación electrónica SUNAT | Nativa | Nativa |
| Channel Manager | Multi-OTA nativo | Limitado (Booking.com explícito) |
| App móvil (iOS y Android) | Sí | Solo web responsivo |
| WhatsApp nativo con huéspedes | Sí (HQZap) | No |
Para escalar en Perú
Plataforma all-in-one moderna: PMS, Channel Manager multi-OTA, Motor de Reservas, facturación SUNAT, Mercado Pago, WhatsApp nativo, app móvil e integraciones (Zapier, GTM).
Ideal para: hoteles y posadas en Perú que ya operaron en planilla o en un PMS básico y necesitan profesionalizar la distribución, la comunicación y la operación.
Xafiro
Sistema hotelero peruano con 15 años de mercado y +250 propiedades, enfocado en hoteles que hacen la transición de Excel/cuaderno a un sistema digital. Facturación SUNAT incluida.
Ideal para: alojamientos pequeños en su primera digitalización, con distribución concentrada en pocos canales y sin necesidades de comunicación digital avanzada.
El contexto que importa
Xafiro y HQBeds están construidos para etapas diferentes del crecimiento de un hotel.
Xafiro posiciona su producto para "dejar atrás el cuaderno o Excel": es la transición digital básica. Si tu hotel sigue operando en planilla y tu meta es centralizar reservas, controlar disponibilidad básica y emitir boletas y facturas SUNAT en un solo lugar, Xafiro hace ese trabajo.
HQBeds está construida para el paso siguiente — el hotelero que ya digitalizó lo básico y quiere crecer: distribución multi-canal seria (no solo Booking), comunicación por WhatsApp (canal #1 en Perú), app móvil real, integraciones modernas (Zapier, GTM, Mercado Pago) y soporte 7 días. Si estás en la primera etapa, Xafiro probablemente sirva. Si quieres escalar, vas a chocar con un techo rápido.
Comparativo detallado
HQBeds vs Xafiro, criterio por criterio
Tabla 1
Distribución y Channel Manager: donde más se nota la diferencia
| Funcionalidad | HQBeds | Xafiro |
|---|---|---|
| Channel Manager nativo multi-OTA | Limitado | |
| Sincronización en tiempo real con OTAs | Solo Booking.com | |
| Booking.com integrado | ||
| Expedia integrado | No mencionado | |
| Airbnb integrado | No mencionado | |
| Despegar integrado | No mencionado | |
| Google Hotels / Metabuscadores | ||
| Motor de reservas propio (sin comisión) | ||
| Operadores / Canal B2B |
Disponible
Con limitaciones / no claro
No disponible
Punto verificable: la web oficial de Xafiro menciona explícitamente la integración con Booking.com como diferencial — sin detallar otras OTAs principales. Para hoteles peruanos que dependen de múltiples canales (Booking + Expedia + Airbnb + Despegar), eso es un techo serio.
Tabla 2
Tecnología y modernidad
| Funcionalidad | HQBeds | Xafiro |
|---|---|---|
| Plataforma 100% en la nube | ||
| App móvil nativa (iOS y Android) | Solo web responsivo | |
| WhatsApp nativo para huéspedes (HQZap) | ||
| Integración con Zapier (automatizaciones) | ||
| Integración con Google Tag Manager | ||
| Check-in Online con datos MINCETUR | Parcial | |
| API abierta para integraciones | ||
| Roadmap de producto activo (releases regulares) | No verificable |
Lo que no aparece en la web de Xafiro: WhatsApp con huéspedes, app móvil nativa, integraciones con Zapier o GTM, ni API documentada. Son ausencias relevantes para cualquier hotel que quiere operar de forma moderna en Perú.
Tabla 3
Gestión de propiedad (PMS): ambas cubren lo básico, con profundidad diferente
| Funcionalidad | HQBeds | Xafiro |
|---|---|---|
| Mapa de reservas visual (drag-and-drop) | ||
| Check-in y Check-out | ||
| Control de estado de habitaciones | ||
| Housekeeping | Básico | |
| Gestión de tarifas | ||
| Reportes gerenciales con BI integrado | Avanzado | Gráficos básicos |
| Punto de Venta (PDV) nativo | Parcial | |
| Day Use | ||
| Auditoría nocturna automatizada | Parcial | |
| Multi-propiedad para cadenas | Limitado | |
| Permisos por usuario y rol |
Tabla 4
Facturación SUNAT y pagos: ambas cumplen, con costos diferentes
| Funcionalidad | HQBeds | Xafiro |
|---|---|---|
| Facturación electrónica SUNAT directa | Incluida | Incluida |
| Boletas, facturas, notas de crédito SUNAT | ||
| Detracciones y facturas de exportación | ||
| Costo del certificado digital | Incluido | ~S/350/año aparte |
| Mercado Pago integrado | Nativo | No mencionado |
| Cobros con WhatsApp | ||
| FNH / datos MINCETUR | Integrado | Parcial |
Detalle relevante: Xafiro incluye facturación SUNAT "sin costo adicional", pero su propia documentación oficial menciona que el certificado digital cuesta aproximadamente S/350 al año y debe renovarse anualmente — es costo separado.
Tabla 5
Escala, reputación y soporte
| Criterio | HQBeds | Xafiro |
|---|---|---|
| Propiedades atendidas | +600 | +250 |
| Calificación verificable en Google | ★ 5,0 · 211 | No publicada |
| Soporte humano en español | Equipo regional, 7 días | Equipo peruano |
| Período de prueba gratuito | Vía demo guiada | |
| Permanencia / fidelidad | Consultar | Sin permanencia |
Dónde Xafiro encaja
- Primera digitalización — salir de Excel/cuaderno con reservas centralizadas.
- 15 años en Perú y facturación SUNAT incluida en la mensualidad.
- Distribución concentrada en Booking + reservas directas, una sola propiedad.
gana
- Channel Manager multi-OTA (Booking, Expedia, Airbnb, Despegar, Google Hotels) en tiempo real.
- App móvil nativa (iOS y Android) y WhatsApp nativo con huéspedes (HQZap).
- Mercado Pago, Zapier y GTM integrados, con roadmap de producto activo.
- Reputación verificable : 5,0 en Google con 211 reseñas, y soporte 7 días.
Transparencia: comparativo elaborado a partir de la documentación pública oficial de Xafiro (sistemahoteleroxafiro.com) en 2026. Xafiro cumple bien su propuesta para la primera etapa de digitalización. Los recursos pueden evolucionar — confirma con cada proveedor antes de decidir.
¿Tu hotel ya pasó la etapa de "salir de Excel" y quiere escalar?
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Lo que dicen hoteleros
★★★★★
“El sistema HQBeds es excelente para gestionar nuestra propiedad, dejando todo organizado e integrado. ¡Lo recomiendo!”
★★★★★
“El sistema HQBeds es excelente para gestionar nuestra propiedad, dejando todo organizado e integrado. ¡Lo recomiendo!”
Comparativo honesto
Honestamente: ¿HQBeds o Xafiro — cuál elegir?
No es "quién es mejor", es "para qué etapa". Acá va la lectura directa:
Xafiro puede tener sentido si:
- Operas un alojamiento pequeño (5–15 habitaciones) saliendo de Excel o cuaderno.
- Tu distribución se concentra en Booking.com y reservas directas, sin múltiples OTAs.
- No necesitas app móvil nativa ni WhatsApp integrado al sistema.
- Tu prioridad es facturación SUNAT básica + control de reservas, en una sola propiedad.
- El costo es el factor principal y prefieres una solución local pequeña.
HQBeds es la elección correcta si:
- Tu hotel ya tiene operación profesional o quiere llegar ahí.
- Distribuyes en múltiples OTAs (Booking + Expedia + Airbnb + Despegar) y necesitas channel manager robusto.
- Quieres WhatsApp nativo con huéspedes y app móvil real (iOS y Android).
- Vas a usar integraciones modernas (Mercado Pago, Zapier, GTM) y operas o piensas operar múltiples propiedades .
- Valoras soporte 7 días y prueba social verificable (5,0 con 211 reseñas en Google).
En resumen:
Xafiro es el puente de Excel a un sistema básico. HQBeds es la plataforma para operar como hotel profesional en Perú.
¿Listo para escalar la operación de tu hotel?
Agenda una demostración de 30 minutos con uno de nuestros consultores. Vamos a entender en qué etapa está tu hotel, qué canales estás usando, qué dolores tienes hoy con tu sistema actual y mostrarte HQBeds funcionando con un escenario similar al tuyo. Si tiene sentido, ya planeamos juntos la migración.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes: HQBeds vs Xafiro
¿Xafiro es un buen sistema?
Para el segmento al que se dirige — hoteles pequeños saliendo de Excel — Xafiro cumple. Lleva 15 años en el mercado peruano, atiende +250 hoteles e incluye facturación SUNAT en la mensualidad. La pregunta no es si Xafiro es "bueno" o "malo", es si está construido para la etapa en que tu hotel está hoy. Para hoteles que necesitan channel manager robusto, WhatsApp nativo, app móvil e integraciones modernas, las limitaciones aparecen rápido.
¿HQBeds tiene channel manager con más OTAs que Xafiro?
Sí. HQBeds conecta nativamente con todas las principales OTAs del mercado peruano (Booking, Expedia, Airbnb, Despegar) más Google Hotels y metabuscadores. La web oficial de Xafiro menciona específicamente Booking.com como integración destacada — las demás OTAs no están claramente documentadas como integraciones nativas en sus materiales públicos.
¿Cuánto cuesta HQBeds comparado con Xafiro?
Xafiro no publica precios en su web (solicita demo para cotización), y HQBeds tampoco — los planes se dimensionan según el tamaño y necesidades de cada propiedad. Lo que sí podemos comparar es costo total: Xafiro incluye facturación SUNAT pero el certificado digital es costo aparte (~S/350/año, según su propia documentación). HQBeds incluye facturación SUNAT y certificado digital sin costo adicional, además de Mercado Pago, WhatsApp y app móvil sin add-ons.
¿Puedo migrar de Xafiro a HQBeds sin perder mi historial?
Sí. La migración es realizada por el equipo técnico de HQBeds. Importamos tu base de reservas, registros de huéspedes, configuraciones de tarifas y canales. Xafiro permite exportar datos a Excel — formato totalmente compatible con nuestro proceso de migración.
¿HQBeds tiene app móvil nativa? Xafiro no menciona una.
Sí. HQBeds tiene app móvil nativa para iOS y Android. Permite gestionar reservas, datos MINCETUR, cobros y operación desde cualquier lugar. Xafiro, según su documentación pública, ofrece acceso a través de navegador en tablet o celular (web responsivo), no una app móvil nativa con experiencia diseñada para móvil.
¿HQBeds tiene WhatsApp para hablar con mis huéspedes?
Sí, con HQZap — módulo nativo de comunicación vía WhatsApp con huéspedes: confirmación de reserva, recordatorios, cobros, soporte. Es funcionalidad relevante en Perú, donde WhatsApp es el canal de comunicación dominante. La web oficial de Xafiro no menciona integración nativa con WhatsApp.
¿Xafiro o HQBeds tiene permanencia/fidelidad obligatoria?
La web oficial de Xafiro declara que no tiene contrato/permanencia, aunque ofrece precios preferenciales en planes de 6 o 12 meses. HQBeds tiene modelo comercial flexible con período de prueba gratuito — confirma condiciones específicas con un consultor.